Visez l’Efficacité avec Outlook de Microsoft

Un processus d’apprentissage conçu par Gestion par Priorités et qui s’adresse à toute personne qui veut développer un processus de productivité avec le logiciel Outlook de Microsoft.

Efficace avec Outlook est au cœur de l’activité productive, au bureau comme à la maison. Vous apprendrez un ensemble d’habiletés indispensables, de comportements et de compétences pour mener une vie heureuse et remplie de succès.

Efficace avec Outlook est un programme de gestion des habiletés essentielles qui a été conçu pour vous fournir les connaissances, les habiletés et les compétences nécessaires pour utiliser efficacement Outlook comme système de gestion personnel et professionnel. Cet atelier vous aidera à augmenter votre productivité ainsi que votre performance individuelle et d’équipe, tout en vous donnant plus de contrôle sur les activités et les informations à gérer. Vous allez améliorer votre accès à des informations cruciales et votre prise de décision. En mettant en pratique ces habiletés, vous profiterez d’un véritable tableau de bord pour gérer vos réunions et rendez-vous, améliorer la planification quotidienne de vos projets, la réalisation de vos tâches et le suivi de vos contacts.

OBJECTIFS DE LA FORMATION

Après avoir suivi ce programme, vous utiliserez Outlook pour :

• Centraliser toutes vos informations et votre planification
• Établir un plan quotidien pour atteindre vos buts
• Mettre vos efforts sur ce qui donne du résultat
• Planifier, communiquer et travailler efficacement en équipe
• Déléguer la bonne tâche à la bonne personne
• Contrôler facilement plusieurs tâches et engagements
• Être plus productif sur une base régulière
• Finir des choses qui traînent dans votre vie professionnelle et personnelle
• Être moins stressé et plus en contrôle de vos affaires
• Vaincre les barrières à votre succès.

PLAN DU COURS « EFFIC@CE AVEC OUTLOOK »

Le processus de productivité : vous définirez et comprendrez la signification de la productivité grâce à des exercices et des exemples directement reliés à votre réalité.

La solution d’affaire Outlook : un coffre à outils. Vous apprendrez à gagner du temps à l’aide du gestionnaire de tâches, du calendrier, du gestionnaire de contacts, de la boîte de réception et des options Outlook afin que l’outil Outlook réponde à vos besoins.

Le déluge informatique : les courriels envahissent la vie de beaucoup de gens. Reprenez le contrôle sur la boîte de réception électronique; les classements et les suivis.

La gestion des engagements : apprenez à ne jamais rater un objectif en améliorant vos habiletés organisationnelles.

La gestion des communications : apprenez à planifier, communiquer, déléguer et à effectuer le suivi de vos actions juste à temps. Apprenez avec cette méthode à avoir une mémoire parfaite!

La gestion des activités : sachez quoi faire et quand le faire. Vous ferez des exercices vous aidant à gérer plusieurs priorités ayant la même échéance.

La gestion par priorités : soyez efficace avec votre liste de tâches. Apprenez à planifier les activités prioritaires chaque jour. Apprenez à gérer votre temps pour ne pas en manquer.

Les outils d’équipe : découvrez les techniques et les règles d’équipes qui permettent de diriger ou de participer à des réunions efficaces, positives et rentables.

Éliminer le stress du bureau : sachez gérer votre bureau informatique et contrôler le désordre sur votre table de travail. Apprenez des techniques efficaces pour contrôler les interruptions silencieuses ou bruyantes.

Au travail avec Outlook : apprenez une procédure pour transférer vos apprentissages.

En atelier public dans nos bureaux de Montréal et de Québec, ou en atelier privé dans vos ou nos locaux. Nous enseignons toutes les versions Outlook (2003-2007-2010-2013-2016). Un manuel de formation est remis à chaque étudiant. Grâce à nos classes informatiques mobiles, nous pouvons offrir nos formations à tous vos employés, directement à vos bureaux. Nos classes informatiques comportent laptops, serveur et projecteur.

DURÉE DE LA FORMATION

Des phases passionnantes : Un atelier de 8 heures avec pratique sur laptop, 1 heure de consultation privée qui est unique à Gestion par Priorités.

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