Comment gagner du temps?

Premièrement arrêtons de le perdre. Apprenons à dire non, nous en sommes capable, les urgences des autres ne sont pas forcement les nôtres.
Allons à l’essentiel, ne nous laissons pas distraire. Ne vérifions plus nos courriels continuellement, soyons clair et concis dans nos messages. Coupons dans l’inutile qu’il s’agisse de conversations, de réunions, de tâches ou de contacts. Revoyons toutes nos méthodes de travail, faisons ce qui doit être fait, déléguons ce que nous pouvons, ne faisons pas ce qui ne sert à rien.

Deuxièmement, apprenons à gérer par priorités. Faisons le focus sur les objectifs à atteindre, visualisons les résultats le plus clairement possible, déterminons les tâches reliées à ces résultats et investissons-y ressources et  temps. Prévoyons du temps pour planifier, organiser et faire les suivis nécessaires.  Amenons nos collaborateurs à faire la différence entre important et urgent. Acceptons de ne pas pouvoir tout faire et de ne pas répondre immédiatement.

Troisièmement Ajoutons de la valeur et non des activités à ce que nous faisons. Mettons en place des outils pour utiliser efficacement les technologies.   Standardisons et simplifions le travail. Ne procrastinons pas. Intégrons des périodes d’apprentissage pour notre productivité. Démarrons notre journée en forme, concentré et préparé. Faisons des activités physiques et ayons des choix alimentaires énergisants…

Notre métier c’est de changer les comportements au travers d’un plan d’action réaliste qui assure l’efficacité de la méthode. L’enjeu c’est vous, la relation clients, la progression des ventes, le service aux membres, les délais fournisseurs, les stratégies marketing, les finances, etc. Prenons le temps de regarder cela ensemble.