Gestion de projets
"Comment penser avant d'agir"
Il y a deux problèmes récurrents aux projets : "Ils prennent trop de temps et ils coûtent trop cher!"
Apprenez à visualiser, concevoir, planifier et coordonner la réalisation de vos projets.
Notre but est de vous aider à :
- Identifier les caractéristiques de réussite et les facteurs d'échec d'un projet.
- Exploiter votre capacité à concevoir, planifier et réaliser un projet.
- Contrôler avec précisions toutes les étapes d'un projet.
- Développer vos compétences en gestion de projet.
Cet atelier vous permettra :
- D'énoncer clairement un projet et en définir correctement les objectifs.
- De bâtir l'équipe de projet en affectant judicieusement les ressources.
- De maîtriser les étapes de conception du projet.
- De créer un diagramme de Gantt et un réseau de PERT.
- D'analyser les problèmes, les opportunités et modifier le déroulement au besoin.
- De planifier et contrôler les échéanciers.
- D'évaluer et clôturer le projet.
Au terme de cette formation, vous aurez les outils nécessaires pour concevoir un plan stratégique de vos projets et pour intégrer la conception dans le processus de planification, Vous serez également en mesure de développer un plan d'action clair et précis pour la réalisation de vos projets avec tous les membres de votre équipe.
Les personnes impliquées dans la gestion de projets se lancent souvent trop vite dans des activités de planification avant même de s'être assurées d'avoir défini clairement les besoins du projet. Ceci peut s'avérer désastreux et fort coûteux.
Voici les principaux facteurs d'échec et de réussite d'un projet identifiées par la NASA après avoir financé l'étude de 650 projets :
Facteurs d'échec
- Débuter sans avoir clairement identifié un besoin
- Choisir le mauvais directeur de projet
- Manque de soutien de la direction
- Tâches mal définies
- Utilisation inefficace du processus de gestion de projet
- Réticence à interrompre le projet
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Facteurs de réussite
- Engagement sans équivoque de l'équipe de projet
- Compétence de l'équipe de projet (connaissances et aptitudes)
- Disponibilité de fonds tout au long du projet
- Efficacité de la planification et des techniques de contrôle
- Difficultés de démarrage réduites au minimum
- Orientation plus fonctionnelle que sociale de l'équipe
- Absence d'une orientation bureaucratique et de contrôle
- Directeur de projet sur place ou étroitement lié au projet
- Critères de réussite clairement établis
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